Документи за персонал, които трябва да бъдат във всяка организация

Предишен ◈ Следващото

ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ местните разпоредби

На първо място ние трябва да помним, че съществуващият Кодекс на труда на България (по-нататък - Кодекса на труда) изисква, че организацията е създадена редица местни (т.е. местни) разпоредби.







Задължителни местни нормативни актове са:

  • Вътрешни правила (PVTR).
  • Позиция (или инструкция) относно защитата на личните данни на служителя.
  • инструкции за безопасност.
  • В персонал (единна форма T-3).

Всички тези документи са валидни до новата подмяна.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ местните разпоредби

В допълнение към тези документи, организацията, по свое усмотрение, може да се създадат и други документи - по желание местните разпоредби. По-специално, тя може да бъде:

  • разпоредби за структурните звена, директор на организацията;
  • длъжностни характеристики за служителите и труд (или работа) инструкции за работниците;
  • Потребителят HR аутсорсинг - един много полезен инструмент за персонал във функцията на персонала, тъй като значително улеснява взаимодействието с линейни и функционални мениджъри;
  • албум на формуляри на документ на счетоводен персонал;
  • разпоредба за сертификация - Ако вашата организация провежда периодично сертифициране или сертифициране на резултатите от изпитването;
  • Правилник за длъжностните лица;
  • колективен трудов договор.

Всички тези документи са валидни, докато новата подмяна.

Всички отношения документ на служителите и съдържащ информация за тях

Тези документи включват:

Директор, отговарящ за административните HR, е длъжен да изготвя проекти на заповеди на персонал и организират своите виждане съответните длъжностни лица и подписването на ръководителя на организацията. поръчки за персонала се съхраняват и отчитат отделно от поръчките на персонала. Те включват поръчки, за които комисията по Държавния статистически разработени единни форми:

  • допускане на един служител да работи - Форма T-1;
  • допускане на работниците на работното място - Форма T-1А;
  • за прехвърляне на работника на друга работа - форма на Т-5;
  • На прехвърлянето на служителите на друга работа - Форма T-5a;
  • Отпускът на служителя - Форма T-6;
  • предоставяне на отпуск на работниците и служителите - форма на T-6а;
  • прекратяване (заличаване) на трудов договор със служителя (оставка) - форма на T-8;
  • прекратяване (заличаване) на трудов договор със служителя (оставка) - форма на T-8а;
  • посока на служителя в командировка - форма на T-9;
  • за изпращане на работници и служители в командировка - форма на T-9а;
  • промоция на работник - под формата на Т-11;
  • насърчаване на работниците - форма на T-11а.

В допълнение към тези поръчки, персоналът трябва да бъде във всякаква форма (или ги създават за собственото си стандартизирана форма) за следните видове поръчки:







  • да се комбинират позиции (професии);
  • заместването на отсъстващи временно служител без отделяне на базовите мита;
  • полагане на санкции;
  • за налагане на санкции ранното оттегляне;
  • да промените личните данни на работника или служителя;
  • прехвърляне на освобождаване;
  • да доведе до полагане на извънреден труд;
  • за привеждане на работа в събота и неделя (празници) дни;
  • да гледат;
  • относно създаването или премахването на лични квоти;
  • да промените режима на работа.

ПОРЪЧКИ от оперативна дейност и други документи

  • за одобряване на персонала;
  • на промените в таблицата на персонала;
  • на изменения (допълнения) графика за почивка;
  • на изменения (допълнения) до местните разпоредби;
  • отмяната на незаконно или неправилно издадени заповеди по отношение на персонала и др.
  • пътуване сертификат - форма на Т-10;
  • обслужване задача - да образуват Т-10а;
  • бележки изчисление за отпуск на служителя - форма на Т-60 (предната страна);
  • имайте предвид,-изчисление на договора за прекратяване (прекратяване) на заетостта със служителя (прекратяване) - форма на Т-61 (предна страна);
  • акта на приемане на извършената работа по трудов договор, сключен за срока на конкретно работно място - форма на Т-73 (този вид срочен трудов договор е изключително рядко, така че дори опитен персонал, служители с дългогодишен професионален опит, често трябваше да се справят с форма на Т-73 ).

В днешно време има три начина да се регистрират:

  • прост - в списания;
  • по-съвършен - чрез каталози;
  • и най-модерната,, бърз лесен за употреба - с подходящ софтуер.

Секретари са свободни да избират най-приемлива за тях във всеки конкретен случай, процесът на регистрация на документи, свързани с основната дейност на фирмата. Но регистрацията на документите на персонала може да се извършва само с помощта на дървени трупи. В случай на спор труда, компютърна регистрация на съда или Държавната инспекция по труда не може да приеме. Но трябва да се докаже, че даден документ е бил наистина в деня, посочен в необходимия "дата"! От този резултат зависи.

Така че какви са трупите на документи за персонала трябва да бъдат в организацията:

  • Вестник на регистрация на трудови договори (които могат да бъдат регистрирани като поръчките - за една календарна година, с новата година, започваща номериране наново И можете да, както е записано, например, набирането на персонал -. За целия период на дейността на организацията, а именно от първия трудов договор сключен, когато първия служител, и до последно, че някога ще бъде подписан, вероятно не много преди ликвидация на фирмата);
  • лични карти влезте (T 2);
  • регистър на личните досиета на служителите (ако те са извършени);
  • трупи от поръчки (брой трупи, се определя от размера на персонал се документира Целият персонал поръчки могат да бъдат регистрирани в една или повече списания - до такава степен, че различните трупи могат да се използват за записване на различни видове поръчки.);
  • дневник актове (отказ на достъп до документи, а кръшкане нарушения на правила за работа и т.н.);
  • книга движение на работна ръка книги и да ги вмъква (съхранява като трудови книжки, на сигурно).

На тяхно желание по (но това е много полезно от гледна точка на доказателства) се поддържат дневници на молбите на работниците бележки и обяснителни бележки, свързани с персонала.

Книги счетоводни, трябва да се определи:

  • Извънредният;
  • използваните и неизползваните дни годишен платен отпуск
  • предоставен отпуск на работниците и служителите и т.н.

В много случаи, Кодекса на труда изисква служителите са били предупредени навреме за настъпването на определени събития. Ето защо е полезно да се поддържа картотека на предупреждения (хартиен или електронен носител) на тези събития:







Предишен ◈ Следващото