да се подобри производителността съвети

концентрация

Най-често, за да се подобри лични съвети на производителността, свързани с концентрацията. Предприемачите продължават да търсят начини да се отървете от външни дразнители в задачи.

Изключете всички известия

С такъв напредък може да се направи бързо и ефективно всеки основен проблем, заяви предприемачът. Например, за да напише книга за годината да се развива навика или да научат нов език.

"Повечето хора не използват технологията, а напротив - технологията ги използва. Игри, приложения, филми и телевизионни сериали, създадени, за да запази вниманието на потребителя. Ето защо, без да трябва да се съсредоточи върху други неща ", - казва Дария Foroks.

Важни задачи - сутрин

В допълнение, по-добре е да започнете деня с "бързи печалби". малки задачи, завършени в ранните часове позволяват на мозъка да бъдат включени в работата и да го подготвят за по-сложни задачи, "Всичко, което трябва - да се включат. Така че първото нещо, което трябва да бъде не сериозно или важно. Аз съм обикновено сутрин отворя лаптопа и просто да изтриете ненужните файлове от компютъра ", - казва Чо.

Проверка на имейл само три пъти на ден

Според Quora потребителското Мариус Ursach постоянно да се разсейва от задачата, по-добре е да се провери електронна поща три пъти на ден: 11 ч, ​​14:00 и преди приключване на работата - в 17:00 часа.

Премахнете ненужните приложения

"Не е нужно десет приложения. Намерете по-универсална. Не гонят модата, избора на най-популярните: това е напълно възможно в бъдеще, ще трябва да се откажат от тях - намери инструмент, който отговаря на вашите нужди. 90% от моето работно време използвам само Google Chrome, TextEdit, Trello и Google Docs », - съветва основателят Unsplash.

Размисли за това как да използвате инструмента или да превключвате между инструменти отнема време, каза предприемачът.

Инструменти за контрол на концентрацията

Много собственици на бизнес се препоръчва да използват приложения, които не позволяват да се разсейвате от работа. Например, самоконтрол - блокиране на средства за услуги за определен период от време. "След като определя срока, като един час път гърба на ще изчезне: услугата не позволява да отидат в социалните мрежи или новинарски сайт. Първият път, когато се почувствате разпадането, но тогава дори ми харесва, "- казва Майкъл Чо.

Друг инструмент, който може да се използва за същите цели, - Убийте News Feed. разширение за Chrome, ограничи достъпа до Facebook лента новините.

Завършване на задачи

Как да се мотивират сами да изпълняват задачи - все още е един от най-популярните теми за потребители Quora. По време на година vc.ru след публикуване на интернет страницата и изберете най-забележителен.

пауза преди

Ако трябва да се реши проблема за две минути, то трябва да се извърши веднага

Правило две минути, които се обсъждат на Quora, гласи следното: ако решението на проблема - да отговори на писмото, изберете хотел, дайте съвет от колеги - ще трябва да прекарат една-две минути, по-добре е да изпълни тази задача веднага. "В бъдеще това ще отнеме повече от 5 минути" - каза един бизнесмен от Калифорния Мариус Ursach.

Извършване на друг малък проблем след следващото малка задача

Друг съвет за справяне с бързи задачи от потребител Quora Лео Hartasa той започна навика при извършване на всяка малка задача - писане на имейли или чаши измиване - просто мисля за това, което друг е лесна задача, той може да направи веднага.

График само на пет минути, за да завършите трудната задача

правило Мариус Ursacha която той следва дневно. За да се избегне отлагането, преди да извършвате основни задачи, достатъчно, за да се постави цел - да се справят с него в продължение на най-малко пет минути. "В повечето случаи, ще се работи в продължение на повече от пет минути и въведете работния канал", - казва Ursach.

работното време Limit

Резултатите от проучването показват, Станфорд учени. че най-продуктивните хората, които работят в малки сегменти с неограничени паузи, липсва четири часа и половина в деня, за да свърши цялата работа.

Например, Съветът работи Foroks сегменти на 30 минути, и смята, че това е най-ефективният начин да се свърши работата.

"Липсата на ясни условия, рано или късно ще ви доведе до безделието. Ако се настроите времето - за да изпълни задачата в час, аз ще го изпълни. Но без граници, аз го плъзнете в продължение на няколко часа. Колкото по-малко път, когато си дадете, толкова повече ще са фокусирани, "- пише основател Unsplash.

Той е съгласен с него Лео Babauta: "За дълго време, за да изпълни задачата - това е страх от несигурност. Никой не иска да работи по проект, където няма ясно време граници, резултати и доверие в точността на изпълнение. Въпреки това, тези страхове са резултат от човешката рационалност ", каза Babauta. "Не приемайте несигурността като нещо лошо. Необходимо е да го приемете и да се научи да се отпуснете в него. "

Маса с променлива височина

Разследване на Тексас AM Health Science Center намерен. че производителността на служителите, таблици, които ви позволяват да работите изправяне, 46% по-високи от тази на тези, които прекарват по цял ден седи.

Предприемачите, използващи регулируеми във височина маси, имайте предвид, че промяната на позицията на тялото да се рестартира. Ето защо, те Препоръчваме да промените височината на масата при превключване между задачи.

произнася MI3

Потребителите Quora, се препоръчва да се поддържа редовно списъци със задачи. Възможно е да се следват принципите на MI3 (Най-важни 3 задачи): една задача - най-важното, че е необходимо да се извърши и с който искате да започнете деня, трите задачи, които могат да бъдат направени след първата и петте цели, които могат да бъдат направени по-късно ,

инструменти

По време на тазгодишното издание на vc.ru наблюдаваше забележителните инструменти, които помагат да си свършат работата по-бързо и по-ефективно. Сред най-дискутираните:

• Разширяване Горгий за Gmail ви позволява да използвате предварително създадени шаблони за стандартни отговори на имейли. Удължаването поддържа бързи клавиши за бърз достъп и различните варианти се обръща към събеседник в шаблоните.
• Papier замества новия раздел в Chrome, пространството за писане на бележки.
• Noisli - Chrome-Освен това да се съсредоточи върху това една задача. Например, инструментът премахва всички ненужни съдържание, докато четете статии или писане на текст. В допълнение, Noisli оборудван с обратно броене таймер.
• Plug-in за да си починете редовно напомня на потребителя да вземе почивка.

Здравословно състояние има пряко влияние върху ефективността. Наднорменото тегло, липса на физическа активност, заседнал начин на живот води до намаляване на концентрацията и повишена умора.

Ето защо, много предприемачи твърдят, че здравословното хранене, сън и физически упражнения води до увеличаване на производителността в работата. Редакционен vc.ru през годината публикувани различни съвети за това как да се премине към по-здравословен начин на живот.

Планирана храните

Основателят на стартиране Maderight Кевин Чан увеличи личната продуктивност с един график на приема на храна. В Университета на Chiang яде само нездравословна храна и към своя край с увеличение от около 170 см, той тежеше повече от 90 кг.

Поради това, Чанг спал дълго и едва ли може да се съсредоточи върху решаването на различни проблеми - от работа, за да отвлече вниманието му храна. Предприемач разбра, че неговата ефективност зависи в голяма степен от това какво и как той яде. За да се систематизират процеса, той прави своя цел за деня.

За да не се губи време за готвене по време на работния ден, предприемачът реши да приготвят храна за цялата седмица през уикенда. Експериментът е бил успешен, а след това Чан оптимизиран времето за готвене. Заедно с покупката, с кука и почистване на зеленчуци и пакетиране обяд, готвене за седмицата е на предприемач четири часа.

Планирана сън

Според проучване на McKinsey, 43 процента от анкетираните САЩ топ мениджърите казват, че не получават достатъчно сън най-малко четири дни в седмицата. 46% заяви, че липсата на сън не влияние върху ефективността им на работното място.

Въпреки това, медицинските изследвания се оказа точно обратното. Лош сън за дълго време води до влошаване на паметта и умения за вземане на решения. Също така страдат творческите и комуникационните възможности на работниците и служителите. Причината е, че по време на кратка сън, мозъка не разполага с време, за да се очисти от токсините, които се натрупват по време на деня.

Бизнесмените препоръчват да си лягам и се събуждат в същото време да се развие от вредния навик. Не се препоръчва да се прекъсне рутина дори през уикендите. "Не се опитвайте да се реши проблема тук и сега, ако тя не се нуждае от моментно решение, ако сте уморени или на границата на якост, - пише Мат DeSel. - В такива случаи, аз се организира един час обедна почивка, или да заспи. Тогава аз се втурне към новите сили за нападението. "