Член Какво да правите, ако сте претовари главата на работата

Вие сте виновни за това, че вие ​​работите повече, отколкото техните колеги. Ръководител постоянно ви хвърля една бърза и отговорна работа, защото той вижда - да се справят по-добре от другите, и се съгласи да помогне по всяко време. Условия за Ирина Tolmacheva помощ, за да хвърлят допълнителна работа при запазване доброто си име.

Подчинените също трябва да се формулират техните очаквания и да получите началник да вземе най-важното нещо за вас условия. Особено важно е да се направи това, ако е винаги и навсякъде се опитва да вдигне летвата по-високо.

• Изисква предвидения акциз;
• Признайте си, за да си шеф, че сте претоварени;
• Кажи на шефа за последиците от претоварване;
• Не са съгласни наведнъж;
• Разберете кой друг да свърши работата;
• сделка;
• Попитайте приоритети.

Изисква наличието на предписаните задължения

Как да намерите на критериите за оценка на процеси или служител, извършва задължителен работа? Колко често чуваме от приятели и познати, че те трябва да работят в продължение на две или дори три за работниците и служителите. И често те говорят за него, седнал в кафене с нас в работно време. Например, ако целият отдел не е направил нищо, а един служител трябва да работят толкова, колкото и на половин работен ден, той ще бъде сигурен и доста уверени, че той рециклира.

Но това се случва, и доста често, така или иначе. Има една поговорка "натоварване на тези, които са щастливи." Доста често, началник е на пътя на най-малкото съпротивление и сметища цялата работа на кротък и съвестен служител. Колко дълго да убеди мързеливец или корекции на грешки за некадърник, е по-лесно да се зареди работата на когото можете да разчитате. Особено, ако това лице не изисква нищо в замяна, за разлика от другите, той не пита за всяко свободно време или премия за извънреден труд.

Е, как да се определи обективно превръща служителя или не? Няма магическа управление инструмент за тази цел под името "служебните си задължения". Във всеки западна компания подробен списък на задълженията е неразделна част от трудовия договор на работника или служителя и във всеки един момент може да се запознае с този документ и дори да представи този документ, за да неговият ръководител, за да обсъдят какво трябва и не трябва да го направя.

За съжаление, в много български фирми неграмотност, а понякога съзнателно, този инструмент не се използва. Когато човек влезе в пощата без списък с ясно определени задължения, неговият ръководител може да принуди роб да направи каквото той, началникът, влезе в главите ни по всяко обем. Въпреки това, липсата на ясно определени задължения по равно бие и управление на такова дружество. Служител развива известна представа за техните правомощия. Тъй като тя се появява на случаен принцип, а след това няколко служители сили започват да се пресичат. Това води до дублиране на работа и конфликти сред персонала, който драстично намалява ефективността на компанията.

Ето защо, ако имате възможност да се уточни в писмена форма на главата на задълженията си, не забравяйте да го направя! Това е първият инструмент за оформяне на очакванията на шефа си от обема на работата, която трябва да се изпълни.

Признайте си с шефа си, че сте претоварени

Каза ръководителят на възможните последствия от прекомерната работа, която претовари

Какво последици биха могли да възникнат? Грешките в резултат от бързане, забавянето в изпълнението на друга важна работа.

Да не се разреши веднага

Вие не сте задължени всеки път, когато шефът ви дава заповед, като каза: "Чух, че и да се подчиняват." Може да се каже следното: "Сега ще завърши неотложна работа, която правя за вас, и да видим какво мога да направя с тази задача. Аз ще ви дам отговор на два часа. " В този отговор, няма нищо обидно, а напротив, тя показва на систематичен подход към работата си, сериозност и точност.

Разберете кой друг да свърши работата

Тази информация е полезна за вас да приложат следните съвети. Ако се окаже, че никой освен вас не може да направи тази работа, ще имате сериозен аргумент да преговаря с капитан нещо в замяна. Ако заданието може да направи друга, а ти и толкова много работа, можете да убеди шефа си.

пазарлък

Ако изпълнението на работата е неизбежно, то поне можете да получите нещо в замяна. Вие имате много работа, може да се наложи да остане след края на работното време. Имате право да поискате от вашия шеф нещо, за да го компенсира. Не е необходимо да се искат пари или свободно време. Може би има някаква работа в Екатеринбург. бихте искали да получите пътуването до Сочи, например. Кажи на главата: "Аз ще трябва да полагат големи усилия, за да направи тази работа. Аз съм много ентусиазиран да работи, ако знам, че в командировка до Сочи можете да го изпратите на мен. "

Попитайте приоритет

Ако всички аргументи не работят, а главата е твърдо фокусирани върху факта, че трябва да натиснете върху голяма и сложна операция, независимо от факта, че вие ​​сте толкова претоварени, прибягват до този последен инструмент. Поради големия обем на работа, да зададете на шефа си, за да се даде приоритет за вас. Нека го кажем какви задачи, възложени ви най-важното нещо, което е на второ място и така нататък. И изпълнява задачите си по един лесен ви темп в съответствие с приоритетите, от друга.

Прочетете пример за успешното използване на това правило, разказана от името на ръководителя на Стивън Кови:

"Когато е работил като директор за връзки с основен университет, взех перспектива за работа, творчески, много талантлив журналист. Веднъж, когато той е работил в продължение на няколко месеца, аз отидох в кабинета си с искане за извършване на няколко спешни zadaniy.- Стивън - каза той - аз съм готов да направя всичко. Но нека първо ви разкажа за ситуацията, в която аз nahozhus.Posle той ме доведе до дъската на стената с маркирана върху нея в продължение на повече от двадесет проекти, по които е бил тогава, работещи с посочване на точни критерии и срокове предварително договорени резултати. Този човек е много дисциплиниран, поради което реших да се хареса на първо място nemu.- тук, Стефан, - каза той на служителя - за това как да се направи това, което те питам, да отнеме няколко дни. Кои от тези проекти бихте предложили ми да отмените заявката Ви да използвате? Аз не искам да поема такава отговорност. Така че като излезе, намери друг "криза мениджър", който нареди делото "

Стивън R.Kovi "7 високо ефективни умения на хората."

Така че, ако шефът ви да работите претоварване, затова очакванията си по отношение на здравето ви са твърде високи. Много често ние сме им търпеливо цялост формиране на такива високи очаквания. Тези очаквания главата може и трябва да се управлява с помощта на инструментите, изброени по-горе.