20 съвета за намиране на спонсори за събитието

Вашият екип е готов да инвестира в обучение за времето на събитието и максимални усилия, но някои от работата и стоките, които все още трябва да си купите книга или на страната. Например, ако се организира благотворителен план, ще ви трябва: регистрация начало и край, номерата на пломбите на участниците в състезанието, възпоменателни значки, трофеи, и така нататък. Спонсори могат да ви предоставят на услуги, стоки, помещения или пари.

Как да търсим спонсори, ако "Дай живота" все още не е станал известен, като основа, а не да спечели солидна репутация?

Започнете търсенето на спонсори паралелно с изучаването на събитието. Много добре, ако на оферта подкрепата на спонсори е все още в етап на планиране. Не е зле, ако в този момент, че имате поне предварителен договор с тях. Най-малкото - трябва да сте наясно със специфичните спонсорите, които могат да подкрепят вашия проект, работихме с вас преди.

Не спирайте търсенето, ако имате вече намерени спонсори. Колкото повече ги правя, толкова по-добре. Винаги има шанс, че кандидатът откаже да ви помогне в последния момент.

Когато кандидатствате за подкрепа на бизнеса, не забравяйте, че компаниите сочат техните благотворителни програми с корпоративната стратегия; разпредели приоритет на своята сфера на благотворителни дейности, региони, целеви аудитории. Ако вашият проект не съвпада с корпоративни приоритети, за възможността да получат подкрепа за спонсорство не е висока. Но това е кратно расте, ако вашият проект е на кръстопътя на няколко области от интерес за потенциален спонсор!

Оферта спонсорира няколко различни опции за поддръжка. Те могат да се различават по размер (злато / сребро спонсор), типа (общ / официален / медиен спонсор), допълнителни опции (покана за участие в церемонията по награждаването на кметството, спомен знак). Формата на "партньорство" пакети.

Обръщайки се към спонсори, писане: "С ваша помощ ние искаме да направим ..." "ви канят да участвате ...". Не е необходимо, като правило, да вика "Помощ ...".

В зависимост от размера на Вашето мероприятие, намери спонсори могат да достигнат до 6 месеца.

Не забравяйте, че компанията-спонсор предварително да планират бюджетите си, включително и благотворителни организации, така че да започне преговори по-рано и да се опитаме да направим Вашето събитие, включени в корпоративния план. Ако не за следващата година, най-малко за следващото.

Репутация и постоянна дейност на вашата НПО - са много важни фактори за успех в преговорите със спонсори.

Никой закритото състояние. Спонсор е важно да се знае кой ще бъде сред очаква участниците и гостите на събитието.

1. Не пропускайте да поканите вашите спонсори, за да вземат участие в събитието, ако е възможно, изберете място за служителите на спонсориращи компании. За компании, това също е важно. Съвместно участие в дейностите на консолидиране на персонала в бъдещите служители представят по-добре в рамките на фирмата.

прозрачност на НПО ще бъде от първостепенно значение за поддържане на добри отношения с възложителя. Подсилване на споразумение с спонсори писмени споразумения и договори.

Благодаря спонсори за тяхното събитие, нека знаят, че без тяхната помощ не би да се осъществи, или че ще бъде много трудно да се направи.

Не забравяйте, че се обръщат към събиране на спонсори за обратна връзка! Ако вашите проекти взаимодействате с властите, не забравяйте да се получи благодарствено писмо, което казва за вашето сътрудничество и успех. Тези писма ще ви помогне в бъдещата работа.

Ако не сте в състояние да привлече спонсор

Отделен въпрос: какво да правя, ако вече се съгласи с спонсорите, знаете, че не можете да се гарантира успехът на събитието? Причините могат да бъдат различни. Вие не сте сигурни, че ще бъде в състояние да постигне споразумение с властите на събитието (ако е необходимо). Смятате ли, се съмнявам, че ще получат необходимия брой участници. Ти беше отказан статут на гости.

С една дума, какво да направите, ако се разбере, че събитието ще се проведе, но това не даде ход на това вие и вашите спонсори надяваше? Пари имате, най-вероятно, никой не се върна там ще бъде не по поръчка, но бъдещите отношения с тези спонсори могат да бъдат повредени.

Но риска ще бъде много по-висока, ако отидете да търси спонсори, след като свърши цялата организационна работа.

Ако не сте в състояние да събира спонсори за събитието, все още можете да мобилизира собствените си сили и да се опита да довърши работата си. Опитайте се да обясни ситуацията на своите служители и партньори, да преговаря с тях за по-малко заплащане за известно време.

И накрая, ако е очевидно, че сте у дома не може да се справи, събитието ще трябва да бъде отменен и тя ще създаде сериозен риск за репутацията на вас и вашия екип.

Претеглете всичко и да реши кое е по-важно. Но най-важното, не забравяйте, че всички ваши действия, Вие не трябва за подкрепата на спонсори и партньори. Можете да го направите в името на тези, които се нуждаят от вашата помощ.