10 прости правила за социални мрежи и електронна поща
С натискането на бутона, вие се съгласявате с обработването на личните им данни
1. Винаги се представите на непознати, и не започва с "Добър ден"
2. В първия доклад / писмото винаги се отнасят до "вие"
Напишете "вие" или "вие" - вашата работа (по този въпрос holivor в RuNet вече три години е била варене :)). Важно е, че и лицето все още не е запознат с и до нивото на препратка към "вие" се премести веднага не си струва по подразбиране (не всички хора са едни и същи прости, повярвайте ми). Ако източникът на възраст от вас или при вас, можете да предложите на прехода към "ти" само след няколко писма или съобщения (но само ако можете да видите, че общият тон на "разговора" - приятелски, и на емоционалния фон на общуването промяна "вие" на "ти "не бих се отрази неблагоприятно). За хората, които са много по-стар от вас, в бизнес кореспонденция винаги се отнасят до "вие".
3. Не се обадя абсолютно непознати за мобилни или Google Hangouts без разрешение
4. Започнете с основните
5. Да не се затегне с отговора на молбата, и не се страхувайте да се каже "не"
На защо е важно и необходимо да се откаже и да го направят своевременно, аз написах по-рано. Във всеки случай, за пореден път да ви напомня: забавянето на отговора на въпроса, ще се възобнови или предложението за сътрудничество увеличава негативна "карма" в очите на другата страна и да поставите вашия приятел в състояние на хронична несигурност.
6. Бъдете учтиви и сдържани използване на "говорене" сюжетната линия
В заглавната част на съобщението се уточнят ясно в 3-5 думи какво, защо и какво да пишат. Така че по-висока вероятността, че ще отговори. Дори ако тонът на събеседника ви нарани или да се чувстваш арогантен, за да покаже сдържаност и учтивост: може би просто се сблъска с "защитна реакция" на човек, който писма идват десетки на ден от различни некомпетентни и дори мислещи хора (най-известният човек или обект, в който той работи, процентът на тези писма е по-висока).
7. Ако имате някакви съмнения - Google
Това се случва: имате много време да общуват с някого по работа или за лична някои теми, но "е бил измъчван от неясни съмнения" относно целостта, намеренията и сериозността на вашия събеседник. Отделете време, за да управлява собствено и фамилно име в търсачката, да види проектите, блогове, свързани с това име. Погледнете Facebook, Twitter и дори понякога Запознанства "скелети в гардероба" понякога се намират в най-видно място. Нищо чудно, че най-големите IT компании в заетостта да отбележите "Digital I" на бъдещата служителя.
8. Mail проверка два пъти на ден, най-вече в отговор на имейли от непознати
9. По време на пътуване и почивка включват в автоматичен отговор на поща
В правилно конфигуриран телефонен секретар в отговор на изпратено ли писмото трябва да е данни за контакт на лицето, за да се свържем по време на отсъствие, както и бележки за наличие / липса на разговори и имейли в определен период от време, възможност / невъзможност да ви пиша в Skype, Facebook или чрез други канали за комуникация.
10. Сложете в копие на само тези, засегнати от това писмо. Използвайте етикети, групи и папки, които да работят с писма
"Прескочат" от приложените писма изпратени наведнъж 20 души от една и съща компания - това е лошо и неудобно. 250 входящи и се разбърква в произволен ред - е неудобен. Забравете за писане и се рови в архивите послания и писма, за да търсят подходящи теми за дискусии или проект - дори и непростимо нещо за свободна практика или мениджър. Колкото повече ред в "Входящи" и "Изпратени", на вас по-лесно и по-малко време ще похарчите за междинния рутина.
Аз е почти готова, за да оставите за бизнес кореспонденция, на базата на собствения си опит - това е, когато на въпроса. Само трябва да има няколко градуса затихнали омраза на феновете и последователите openofisov съвети Artemiya Лебедева.
Цялата "правила" вид на очевидно, но на практика много хора забравят за това е очевидно. Фокусирам обикновено прекарват сюжетната линия. За мен, най-важното за лицето, от другата страна на пръв поглед да разбере какво ще бъде обсъдено.