1 Първи стъпки с достъп

Започнете достъп от менюто Start, Programs, Microsoft Access, диалогов прозорец ще се появи, който ще бъдете помолени да създадете нова база данни сами по себе си, с помощта на съветника или отворите съществуваща база данни. Изберете "New Database" и кликнете OK. Изберете папката, в която ще бъде създадена нова база от данни (например папка на вашата група), въведете име на базата данни (db1 по подразбиране) и кликнете върху "Създаване". В бъдеще ще бъде необходимо да се разработи база данни на "Студенти и заетост", които ще позволят на студентите да направят вашата група и оценките, получени по време на обучението в университета.

В Access, концепцията на базата данни се отнася до един файл, който съдържа цялата информация. Всеки достъп до база данни се състои от следните обекти: маси, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули. Таблица 1 описва основните обекти в Access.

След Access създава нова база данни, както и прозорец Access отваря, за да изпразните прозорец Database, готови за изграждане на нови съоръжения.

1.1 Създаване на нова таблица

Таблица - база данни. Всички други обекти - формуляри, заявки и отчети, които зависят от таблици с данни.

За да създадете нова таблица, кликнете върху гръбначния стълб на "маса" на екрана на прозореца на базата данни и след това върху "Създаване". "Създаване на таблица" диалоговият прозорец се появява на екрана.

В програмата Access има няколко начина за създаване на маса - в режим на маса, с помощта на дизайнера, с помощта на съветника, както и данните за вноса от външен файл или да създадете маса, свързана с външната маса файл. Таблица Wizard ви позволява да се ускори процесът на създаване на таблица, като предлага възможност за избор на стандартни таблици на базата данни за бизнес, така и за персонала записи, като например разпространение мейл списъци, списъци на сметки и фактури. Всяка таблица съдържа типични примери за области. Може би подобрило магьосник, добавяте собствени шаблони за електронни таблици. Използването на магьосниците - и най-лесният начин да работите в Access.

Изберете бутона "Дизайн" и кликнете върху OK. На екрана се появява една празна маса в преглед на дизайна, когато това е необходимо, за да опише полетата на себе си маса.

Таблица 1 - бази данни и обекти