Веднага след като започнах да живея от календара, аз започнах да мразя "
Светът ми се промени, когато компанията се превърна от трима приятели в екип от 27 души. По-рано, през повечето време са били изразходвани по време на работа. Комуникация и диалог с колегите възниква рядко и несистематично. Това е съобщено в "VKontakte" или се обръщат директно през масата в духа на "Хей, Вит, а след това ...".
Фирмата се разраства, стана повече от подчинените си. Те поискаха повече време и внимание. В един момент, положението е достигнал точката на абсурда: всички вие нещо, трябва да доминира нищо, вие изпълнявате едно planorki на друг паралелен вал отговор на съобщения в застой.
Един ден се огледах и осъзнах, че в областта на маркетинга, която е изцяло само на мен, нищо не се случва в продължение на два месеца. Аз просто не се занимава. Време е да се промени подходът към насрочването време за работа.
Всеки знае за календара. Мнозина го използвате. Но има един проблем: един ден за наистина се извършва в съответствие с графика? Когато за първи път се опитах да живеят според календара, не успях. Това е още по подценяване - е бил пълен провал.
Когато първото събитие е насрочено за десет сутринта и да ви събужда само дванадесет, защото вчера дойде идеята и ще спечелите до три нощи, а не на една календарна не спасява. Аз просто не се да следвате плана. В средата на деня винаги разсее нещо спешно (но като това е само в главите на служителите).
Първото нещо, което се случи, когато аз започнах да живея от календара - Започнах да се мразят. Аз вярвам, че съм арогантен. Преди някой да успее да отбележи по всяко време и се очаква, че ще реши въпроса си. Сега сложих хората на място.
Но когато системата е пуснала корени, стана много по-лесно. Сега мога да планирате пътуване до басейна три пъти седмично в работно време, както и да бъдете сигурни, че аз ще отида. Или се свали. И да знаеш, че ще има една задача - да си почине.
Взех няколко правила, които ми помогнаха да се организира работата с календара.
1. новото заседание може да бъде назначен само за утре
Вечерта на всеки ден, знам точно какво ме чака, когато отворя очите си сутрин. Това дава усещане за спокойствие. В празно място сложих най-важните стратегически задачи, които преди това не са били на времето. Останалото е запушена срещи, които определят себе си служителите.
2. Разделете деня на зони с точно началото и в края
Аз съм нощна птица, така че въвеждат събития в календара от 12:00 ч. Последната работна среща може да започне в 20:00 часа. Така че ние можем да предскажем, че до 23:00 часа ще бъде у дома си. На сутринта сложих на проблема, където е необходимо да се концентрира върху вечер - големи събирания. Специална зона - от единадесет през нощта до сутринта. По това време, имам максимална концентрация.
3. Напомни колегите си срещи
Отменен среща чупи не по-малко от ден забавяне или закъснение. Започвате да се мисли, какво да правя. Сам pristaosh и разсейващи колеги. Ето защо е важно да се напомни, събития, използвайки съобщения в куриер или по електронната поща писма. За лични срещи, си спомням деня на призоваване на Skype - за един час.
4. Сложете 30 минути игра за всеки час на срещата
Срещите винаги са забавени. Аз останах на първия - в края на втория. Започва ефекта на доминото - за шестата среща закъсня вече за около два часа. Не искам да съм като Путин в интервю за филма на Оливър Стоун (то е било забавено с 6 часа и 45 минути), сложи враждебната реакция между срещите.
Оставям 50% от времето празна. Когато приключите без игра - отлично, има време да отговори на приятел или по-добре да се подготви за следващото заседание.
5. Не се поддържа календар за себе си - делегат
Календар може да обижда хората. Особено, тъй като те свикнеш с това. Всеки си мисли, бъдещето им за работа. И лично аз мразя да се откаже. Оставете ги да негодуват офис мениджър или някой от избрания роба. И всяка вечер аз съм просто ще видим на срещата с дневния ред за утре.
Когато календарът ви не е себе си поведение, това е трудно да се разбере какво ще се случи на следващото заседание. За да се подготви, да сме в крак с развитието, а не да се говори за твърде много, обърнете се към организатора на срещата да пише дневния ред. В определеното време обсъждаме само нея, но нови въпроси планират за следващата съобщението.
7. Календар твърде трудно, понякога просто трябва да се отпуснете
Календар е добре, когато става дума за оперативни и рутинни задачи. Но това е много трудно да се планира творчески спряно от 14:00 до 15:00 часа. Всички най-добрите идеи идват при мен, когато съм живял извън календара (между другото, тъй като е на поща от пратениците).
Понякога напусне през целия ден, без план. И това, което искате: разходка, пътуване, лъжа в леглото цял ден. След това трябва да се роди много свежи идеи, осъзнаването, че имате намерение в календара. За утре.
За календари използвам корпоративния Outlook. Всеки служител може да отиде и да види моята обувка. Само редактиране че може да ми и негов колега, който възнамерява да се срещне.
Аз останах с два проблема, които все още не могат да бъдат решени. Най-трудното нещо, за да поставите собствените си задачи. Колеги точно имат нужда, и те ще назначи среща. И всъщност, винаги можете да се изчака по-късно. Опитвам се да делегира всички съществуващи задачи, дори и ако те могат да изпълняват само себе си.
Също така е много трудно да привършва със среща. Ако не сте предполагам с точното време, има повече въпроси, става морално трудно да се прекъсне заседанието и отложи дискусията за друг път.