Създаване на шаблони в дума

Създаване на шаблони в Word

Word шаблони може да ви спести време в писане на документи. След като шаблон за създаване на статичен форма, и за определяне на някои полета за попълване, в бъдеще ще трябва само да въведете променливите данни и константа - ще бъде създадена автоматично, независимо дали текст, маса, предмет или нещо друго.

За създаване на Word шаблон на документ, трябва да:

• Запазете файла като шаблон документ (File - Save As - Запиши като тип: Шаблон на документа), и в никакъв случай да не се спестят над съществуващата Normal.dot файл, това може да доведе до нежелани последици. По принцип, освен във формат шаблон може да бъде всеки документ, така че елементът може да се остави в края.

• Следваща Word директно създаване на модела, т.е. попълнете данните на документа, който ще се появява винаги, когато създавате нов документ.

• За удобни входните данни променливи, можете да използвате формата (View - ленти с инструменти - формуляри).

• Ако искате да се защити Word шаблон от нежелани промени - можете да се даде възможност за защита (Инструменти - Защитаване на документ). В прозореца, който се появява, е необходимо да се създаде отметка върху елемента <Разрешить только указанный способ редактирования документа>, и от падащия списък, за да изберете <Только чтение>. След това трябва да изберете части на документа, един по един, в който можете да направите промени, и отметка в стъпка <Исключения> желаната група (типично, <Все>). След това можете да включите защита чрез натискане на бутона, и посочи парола. Ако искате да промените данните, които са защитени от промяна - необходимостта от премахване на защитата (Инструменти - Отключи).

Шаблонът е готова. Сега, когато кликнете два пъти върху името на шаблона - ще се отвори нов документ в Word формат (разширение .doc). Ако трябва да се отвори името на шаблон - вие трябва да кликнете с десния бутон върху името на файла, и изберете <Изменить>.