Прилагането на новата счетоводна OKOF в организациите от публичния сектор
Какво трябва да се обърне внимание, когато се използва класификатор за счетоводни цели?
В тези и други случаи на нерешени Комисията за захранване и отвеждане на активите на публичния сектор може да вземе независимо решение за възлагане на тези обекти за съответната група на дълготрайни активи и определянето на полезния живот на базата на разпоредбите на Инструкция номер 157n.
Ако Комисията при получаване и разпореждане с активи на институцията е решила да се отчитат нефинансов актив като имоти, машини и оборудване, търсенето на подходящ код OKOF, както и преди, може да се извърши по няколко начина, включително:
- първичните средства за заглавието;
- в зависимост от предназначението му.
Чрез търсене на точното заглавие от основните средства, посочени в продавача документи, по-рядко успява да достигне до правилния резултат. Търсене следва да се основава на ключови думи.
Ако търсите името (ключова дума) не успее, можете да опитате други методи и да продължат да търсят "родово" име на обекта или по своето предназначение. В допълнение, предметът могат да бъдат класифицирани като "други". Факт е, че в продължение на много групи OKOF предвидени съответни кодове, например:
- 330.13.92.29.190 "текстилни готови продукти, които не са включени в други групи";
- 330.28.22.11.190 "не Асансьори включени в други категории"
- 330.28.23.13.190 "машини, които съдържат преброяване на устройства, които не са включени в други групи";
- 330.28.25.13.119 "хладилно оборудване и т.н.".
Търсим OKOF код за фармацевтичната хладилник. Търсене за думата "хладилник" резултат няма, но се използва думата "хладилник" ние откриваме няколко значения. Най-подходящи за тях 330.28.25.13.111 "Хладилни шкафове" и 330.28.25.13.119 "хладилно оборудване неща."
Търсене в класификатор от основните средства предназначение може да се разделя на два етапа:
1) определяне кои от групите ДМА изброени в OKOF. се отнася обект;
2) Търсене в тази група най-подходящ код, включително "група".
След да бъдат инсталирани OKOF код за основно средство по някакъв начин, да възникне проблем с определянето на полезния живот (за фиксирана стойност на активите над 40 000).
Работа с Класификацията на операционната система, не е лесно. Ако тя определя подходящия един OKOF кода, един амортизация група за този код, проблемите и въпросите, не биха съществували. В действителност в класирането може да бъде намерена на следните опции за свързване OKOF кодове амортизационни групи:
Таблица 1. свързващи групи OKOF с подложки кодове
Втората група
Офис машини и оборудване, включително и персонални компютри и принтери към тях; сървъри на различни мощности; мрежово оборудване на локални мрежи; за съхранение на данни; модеми за локални мрежи; модеми за преносните мрежи
Според въведението към OKOF мотокари и друга подемна техника не се прилага за моторни превозни средства, както и към групата "други машини и оборудване, включително и селскостопански инвентар и други предмети"
Третата група
Превозни средства и друго оборудване не са включени в други категории
електрически
Класификацията на амортизация група е определен, или директно да OKOF код, или за групи
Ако не можете да намерите пълния код OKOF трябва да потърсите код група, която може да има седем, а девет герои. Въпреки това, търсенето в операционната система на класификация само чрез код групиране OKOF - неправилно решение. OKOF кодови групи могат да бъдат определени за броя на амортизационните групи. Примерите включват недвижими имоти - код 210.00.00.00.000 "сгради (с изключение на жилищен)" е в четвърти, пети и седми - амортизационни групи десети. Също така няколко амортизационни групи могат да се срещнат код 330.28.29 "машини на обща цел оборудване, които не са включени в други категории." В такива случаи трябва да се вгледате внимателно, обърнете внимание. Когато търсите само кодовите групи, ние може да направи грешка с избора на амортизация група.
В ситуация, в която търсенето код OKOF на не помогне, можете да търсите по име (ключова дума) на обекта, като се обръща специално внимание на бележките, като за някои дълготрайни активи (например, компютри и лаптопи) групиране код за OKOF (320.26.20 ) не съвпада с Класификацията на OS (операционна система в компютрите на класификацията и сървърите са корелирани с групата 330.28.23.23 "други машини, офис", втората амортизация групата).
Ако полезен живот не може да се определя от ОС на срока на класификация, този срок се определя въз основа на препоръките, съдържащи се в производителя, се доставя с имуществото на обекта, а при липса на информация в документите, полезния живот на производителя се определя въз основа на решението на комисията по влизащи институции и пенсионни активи (н. 44 инструкции № 157n).
Олга Монако, експерт посока на "Публичен сектор" Правна служба за консултации