Как да съхранявате поръчки

Създаване на регистър на поръчки, които ще бъдат регистрирани всички поръчки на организацията. Списанието трябва внимателно да се зашити и номерирани, което елиминира регистър или премахване на страници.

Всички поръчки трябва да бъдат сортирани в папки: поръчки на наемане и освобождаване на работници (за персонал поръчки), поръчки. който отразява насърчаването на служителите и тяхната посока до пътувания и почивки, заповеди. отразяващи основните дейности на организацията. Ако поръчки имат отличен срок на годност, за тях са отделни папки.

поръчки система за съхранение трябва да бъдат ясни и систематични и осигуряване на непрекъснатост на поръчките, възложени номера. Това е особено вярно в реда изземване на работа. Препоръчително е в този случай да се направи фотокопие на иззети ред - това ще се избегне объркване.

Всички поръчки трябва да бъдат отпечатани върху бланка на организацията. В този случай, не се изисква печат по поръчка. Ако поръчката е отпечатан на обикновен лист хартия, а след това той трябва да бъде печат организация.

Ако една компания е приела електронна система за съхранение на поръчки, то трябва да бъде същото в цялата организация. Достъп до електронните поръчки трябва да има служители, които имат право да се сложи подписа си върху документите. Това е много удобно в този случай, прилагането на електронен подпис (цифров подпис). Печатните издания поръчки препоръчва в никакъв случай.