Как да се организира реда в архива на предприятието - работа - две плюс две

По някои въпроси за правилното съхранение на документи, каза началникът на отдел на придобиване на ведомствени архиви и държавните архиви на Амур Област Елена Shilov на

След Cadre клуб, който се проведе във вестник "! Работа" в четвъртък, участниците стана ясно, служителят или регистратор на предприятието персонал - това е чудесен човек. Това зависи от тях по реда на работния процес на организация, която понякога се справят изключително трудно.

Както се оказа, да се говори за това как да се пазят архив в организацията, винаги можете да, толкова много нюанси трудно да се намерят на друго място. По някои въпроси за правилното съхранение на документи, казахме нашите експерти за гости Елена Shilov, началник на отдел на придобиване на ведомствени архиви и държавните архиви в региона Амур.

Борда документи архивист

1. Най-важната част от законодателството, което регулира движението на всички архивни документи, е от Федералния закон "За Архив". Той се простира до всички организации и архивни документи и всички негови изисквания са задължителни.

2. Издаването на това как да се архивира документи от всяко номериране за покриване, ще помогне на основни правила за работа на ведомствени архиви 1985

3. "Списък на стандарт за управление на архивни документи, получени в хода на дейността на държавните органи, органите на местното самоуправление и организации, с посочване на срока на годност."

4. За тези организации, които има научна и техническа документация, - "Списъкът на стандартни архивни документи, генерирани в научните, техническите и производствени дейности на организации, с посочване на срока на годност".

за работа с документи Инструкции

За ефективна работа с документите, необходими инструкции за работа в офис. За съжаление, не всяка организация са те. Следва да се определят правила за работа с всички документи на предприятието - правилата за проектиране, еднообразие. Стана така, че в една и съща информация на организацията за формите на различни места, направете различни форми. И работата е неудобно, а след това не мога да намеря нищо. Инструкциите трябва да бъдат написани не само като част от инвентара и обхват, но и кой е отговорен за архив работа. По-добре е, че не е само един човек, който е да се хвърлят всички случаи, както и за зареждане на някои от архивни функциите на отдела. За изминалото време отговорното лице на отдела е подготвил всички документи и предаден отговаря за архива. И едва след това прави архивист резюме на работа. Въпроси и проблеми няма да бъдат с документите, ако ръководството е всичко написано стъпка по стъпка.

Документите трябва да бъдат прехвърлени в архива

Архив на организацията в съответствие с позицията на това е оборудван с постоянните работи, временно (над 10 години) за съхранение, както и произведения на персонала. Документи, произведени в организацията, за срока на годност се разделят на:

• документи на временно срок на съхранение (до 10 години включително);

• документи дълъг срок на годност (над 10 години);

• документ с постоянно (вечно) на съхранение.

временно съхранение случай със срок на годност до 10 години трансфер до организацията на архива, като правило, не са предмет. Те се съхраняват в структурните подразделения на организацията и срока на годност трябва да бъде унищожен.

Лични документи в архива на организацията се прехвърлят на временната