Издаване на отчетност, okbuh
В някои ситуации, организациите трябва да се даде на служителите си пари в брой в рамките на доклада. В някои ситуации е възможно и как да го направите, можете да научите в следващата статия.
Издаване на отчетността
Отговорния за пари - това е пари. който се издава на работника или служителя на фирмата (отговорно лице) на разходите, свързани с изпълнението на дейността на търговеца или дружеството.
- На икономическите разходи;
- За придобиване на активи;
- На разходи в командировка;
- За да плати за уреждането на договори;
- На клоните на разходите и организационни единици, които са в общия баланс.
Имоти в брой издаване
Редът за предоставяне на финансови средства
Управление на организацията се издава заповед, която предписва процедурата на издаване и анулиране на пари по сметка. Тя трябва да съдържа следната информация:
- Списъкът на служители, които могат да получават средства, отговорни (трябва да се посочи позиция, името и инициалите на служителя);
- Периодът, за който може да се издаде брой;
- Процедурата за подаване и одобрение на авансови отчети.
Служители на организацията, която управлява компанията даде право да получи парични средства на доклада, трябва да са запознати с тази цел. Също така, те ще трябва да сложи подписа си под референтната потвърждението.
В допълнение, служителите, които са регистрирани по реда, за да се възлагат с договор на отговорност.
Поръчайте проба може да се намери в статията.
За колко време е пари в брой
Предприемач или мениджър на организацията има право да вземе решение за колко време да се дават пари. Законите на въпроса не е в регулация. Най-важното е, че този период е посочено в отчета за служителя и на управителя е в пълно съгласие с този термин.
Както е написано по-горе, докладване в брой трябва да се върне не по-късно от изтичането на три дни от края на периода, за който са издадени фондове. Ако изявлението не се уточнява за какъв период работникът или служителят получава пари в брой в замяна те трябва да са в рамките на три дни от получаването.
Ако пари в брой е издаден за по-дълъг период от време (например, няколко месеца), служителят има пълното право да ги върне преди края на определения период. В навечерието на завръщането им възможност сами по себе си, или най-уволнение.
Документиране въпрос
При издаването отговорност означава, че трябва да се направят следните документи до:
- Бележка от издаването на инициатора - трябва да има оправдание, че наистина е необходимо изплащането на парите. Също така, програмата трябва да бъде изпълнител. Ако инициаторът действа като управител на фирма, да издаде тази бележка не е необходимо.
- Поръчайте управление на отговорни служители - тя отразява, който може да бъде платена в брой и в какви количества.
- Парични варанти върху потреблението.
- Специфични документи (като се вземат предвид съдържанието на комисии по заетостта). Такива документи могат да бъдат:
- Сертифициране на работници, които участват в командировка;
- задача работа;
- Регистрация книга на работниците и служителите, изпратени в командировка;
- Пълномощно за заплащане на стоки и строителни работи от името на дружеството, което представлява книги на такива пълномощни.
Процедура банкомат
- Проверете наличността на дълга за суми, които преди предвидени. Заслужава да се знае, а не дали дългът служител на получената преди това пари отговорни. Ако дългът е, че не може да даде пари.
- Получаването изявление.
Служителят трябва да подадат заявление, адресирано до директора да му отпусне парите по сметката. Законово формуляр за кандидатстване не е, така че може да се направи във всякаква форма. Основното нещо е, че текстът е написан: размерът на разпределя пари в брой и срок на доставка.
Губернаторът се щампова върху изявление, подпис и дата. Издаване на медиите отчетност без това приложение е невъзможно.
След като приложението е било получено и подписано, то е възможно да се направи за развитието на профила в брой заповед за. Заповедта може да издава:
- Главен счетоводител;
- Счетоводител или друг служител на работа (включително касиер);
- Изпълнителен директор (ако не е счетоводител или главен счетоводител).
Също така, счетоводител или главен счетоводител трябва да подпише документа. Ако нито един от тях не е на работното място, консумативи подписва директорът на организацията.
- Поръчайте Прехвърляне на касата.
Касиерът е длъжен да провери крайната консумативи. Ако тя е вярна, тогава бенефициентът трябва да представи документ за самоличност на касата. След счетоводител средства могат да се издават от касата. Получателят на парите и на касата трябва да се постави на заповед, подписана.
- Проверка на касовата книга.
Книгата на пари в брой е необходимо да се направи запис за проблема заповед. В този запис в касовата книга трябва да бъде проверена с данните на поръчките. По този начин ще или счетоводител или главен счетоводител. Ако не са - управляващото дружество.
предварително изявление
Отговорния служител следва да докладва за получените средства. Това трябва да бъде направено под формата на доклад за разход. Този доклад трябва да се дава на персонала за управление на дружеството в рамките на три дни от деня:
- Изтичането на срока, за който е издадено парите;
- Връщайки се от пътуване;
- Се върне на работа (от почивка или повръщане).
Към доклада трябва да бъдат приложени хартия, която може да потвърди, разходите за изпълнение. Тези документи могат да бъдат различни проверки. Наемете този отчетен всеки счетоводител или главен счетоводител, а в тяхно отсъствие - на директора на компанията.
Служител, който е бил предаден докладът трябва да го проверим на адрес:
- Потвърждаване наличието на ценни книжа;
- Целево изразходване на пари;
- Коректността на самия доклад и придружаващите документи се;
- Спазването на сумите, изразходвани.
Срокът на проверка, одобряване на доклада и окончателно плащане набор директор на организацията. След доклада е било одобрено от счетоводителя се елиминират от баланса на организацията.
Но не всичко е толкова просто. Има случаи, когато работникът или служителят е прекарал повече или по-малко пари, отколкото, постъпили по сметка. Ние ще се разбере какво да прави в такива ситуации.
- Прекарах по-малко. В такава ситуация, за вземане на парите обратно, главния счетоводител следва да издава касов бон при пристигането, в която трябва да отразява върху възстановената сума.
- Прекарах повече. След като бяха одобрени на авансовите отчети, служителят се връща в превишаване на реда на пристигане. Подробности за тази цел трябва да бъдат направени по-рано доклад.
Примерен ваучер получаване може да се намери в статията.
Той може да бъде ситуация, в която един служител не е докладвала за времето на получените средства и не се върне остатъка. В този случай, не върна парите може да се приспада от заплатата му. За да направите това:
- Получи съгласието на работника или служителя да приспадне тази сума (ако той не е съгласен, можете да събирате пари, като се обърнат към съд).
- Управление на организацията издава заповед за задържане. Това трябва да бъде направено в рамките на един месец от датата на изтичане на срока за връщане на отговорни средства. Ако този срок не е наблюдава, за да получите парите си обратно може да бъде само по съдебен ред.
- Да запознае служителя с текста на тази цел.
Следва да се има предвид, че размерът на приспадане не може да надвишава двадесет на сто от заплатата на работника или служителя. Ако размерът на дълга е по-голяма от тази граница, задържане на произведени няколко заплати.
Максималният размер на subreport
Основното нещо, че изчисленията с предприемачи и фирми, работници и служители да не надвишават границата от сто хиляди рубли.
Това означава, че ръководителят на организацията може да издаде под-доклад всяка сума пари в рамките на финансовите възможности.
Може касиери получават средства, отговорни
Отговорния пари, емитирани от офисите на компанията. Ако боксофиса в организацията не е на разположение, размерът на данни може да бъде издаден касиери. Жалбата обаче трябва задължително да бъде в съответствие с кредитната институция.
Това означава, че организацията може да издаде касиери пари за изплащането на заплатите на работниците и служителите с право регистрацията на всички необходими документи.
Издаване на отчетността на бюджетните предприятия
Издаване парични отчетността във фирмите на разходите съвпада напълно с процедурата по освобождаване, в частни фирми.
Ако средствата са предоставени за разходи за бизнес пътуване, и техния размер е решен или колективния трудов договор, или подзаконов нормативен акт.
Парични средства да се издава само по искане на работниците и служителите. Необходимо да се провери дали работникът или служителят е съобщено в миналото парите.
спорове
Една малка напомняне счетоводители
Счетоводител Винаги трябва да помним следните правила:
- Служителят трябва да подадат заявление за получаване на парични средства от касата.
- Операция означава за издаване трябва да бъде изпълнена заповед за скоростта на потока.
- Ако средствата не са изразходвани напълно, те трябва да бъдат върнати обратно в касата.
- Новият аванс не може да издава, докато работникът или служителят не се съобщава за старите.
- Един отговорен човек не може да даде повече от сто хиляди в даден момент.
- Изплащането на средствата трябва да бъдат документирани (чекове, ваучери, действия кръпка).
- За да потвърди плащането на стоката, не е достатъчно за получаване, трябва друг търговия.
- Ако парите не са върнати от датата на падежа, те се приспадат от заплатите на работниците и служителите. На отчитане размера на средствата за сметка на данъка върху личните доходи. Ако има спорове, те трябва да оспори по съдебен ред.
Добър ден! Кажи ми, възможно ли е да се отрече на работника или служителя касов бон от касовия апарат в предварително доклада, ако те закупени стоки и материали с излишни характеристики, за придобиването на които не е необходима на организацията? И на какво основание може да откаже на служител?
Здравейте, Дмитрий. Вашият въпрос преместен тук.