Computerra заглавия и таблица на съдържанието в една дума
Много от потребителите на Word набиране на масата на съдържанието ръчно, без да знае, че Словото е в състояние да го създадете автоматично. Необходимо е само да посочи позиции в документа с помощта на стилове.
Много от потребителите на Word набиране на масата на съдържанието ръчно, без да знае, че Словото е в състояние да го създадете автоматично. Необходимо е само да посочи позиции в документа с помощта на стилове.
Нека започнем с избора на заглавия. Поставете курсора на реда, който искате да направите заглавие и изберете от падащия списък на стила на лентата с инструменти "Заглавие 1".
За вложени подзаглавия трябва да използват стила "Заглавие 2", "Заглавие 3" и така нататък. Например, една глава може да бъде определен стил "Заглавие 1" точка - "Заглавие 2", на подводницата - "Заглавие 3".
Има бърз начин, за да изберете желаното заглавие. Поставете курсора върху желаната линия и натиснете Alt + Shift + ляв клавиш със стрелка, ако искате да направите същото заглавие като предишната (например, две глави в един ред). Ако трябва да се направи заглавието на по-ниско ниво (глава, и тя е вградена в един абзац), натиснете Alt + Shift + стрелка надясно. Задачата е опростена, когато всички заглавия в текста на едно ниво: това е достатъчно, за да се помни клавишите Alt + Shift + Left.
За вложени подзаглавия трябва да използват стила "Заглавие 2", "Заглавие 3" и така нататък. Например, една глава може да бъде определен стил "Заглавие 1" точка - "Заглавие 2", на подводницата - "Заглавие 3".
Има бърз начин, за да изберете желаното заглавие. Поставете курсора върху желаната линия и натиснете Alt + Shift + ляв клавиш със стрелка, ако искате да направите същото заглавие като предишната (например, две глави в един ред). Ако трябва да се направи заглавието на по-ниско ниво (глава, и тя е вградена в един абзац), натиснете Alt + Shift + стрелка надясно. Задачата е опростена, когато всички заглавия в текста на едно ниво: това е достатъчно, за да се помни клавишите Alt + Shift + Left.
Когато трябва да се движат повече от едно заглавие на друго ниво, например, да се направи на главата по-, кликнете върху "View> Структура" и изберете падащия списък върху "Show Level 9" (в Word 97, вместо да трябва да натиснете бутона с номер 7). Вие ще видите всички от заглавията, които могат да бъдат преместени от едно ниво с останалите бутони от ляво на дясно на лентата с инструменти. За да пренаредите две глави, имате нужда само да натиснете бутона нагоре или надолу. Този прозорец е много удобно да се работи по отношение на структурата на документа, изготвен от разместване на части от текста.
Има и друг начин да се види структурата на документа. Натиснете бутона "View> Document Map", и от ляво, списък на глави, на който можете да отидете с едно кликване. Всяка глава от документа, който съдържа вложени подтема, могат да бъдат сведени до минимум, като кликнете върху минуса от лявата страна на името си. Щракнете с десния бутон на мишката, ако искате да изберете кои нива заглавия се появяват в тази схема.
За да преминете към главата ви интересува, натиснете Ctrl и натиснете съответния ред в таблицата на съдържанието (в Word 97, вие трябва да кликнете върху номера на страницата). След като добавите нови заглавия или преместване на съществуващото съдържание няма да се промени автоматично. Нуждата да се актуализира: щракнете с десния бутон и изберете "Update Field."