Административният апарат изпълнява толкова много функции в съвременните организации, че цялото им

Административният апарат изпълнява толкова много функции в съвременните организации, че не всичко може да бъдат изброени. Въпреки това, можете да класифицирате единица персонал в продължение на две или три основни типа, като се вземат предвид функциите, които извършва. Трите типа на устройства включват консултантски услуги и лично устройство, което понякога се разглежда като вариант на операционната система.

Консултативно звено. Задълженията на тези специалисти е да консултира управлението на линия в тяхната компетентност. Най-често срещаният консултативен апарат, използван в областта на правото, или най-новата специална технология, образование и обучение, както и консултиране работата с кадрите.

За обслужване на машината се прилага човешки ресурси, услуги по връзки с обществеността, проучване на пазара, финансиране, планиране, логистика, оценка на въздействието на каквито и да било проекти върху околната среда, както и правни проблеми. Тези функционални единици предоставят за управление на информация, необходима за ефективни решения.

ЛИЧНИ UNIT - един вид единица услуга, която се образува, когато мениджърът наема секретарка или помощник. Задълженията на персоналния уред включва изпълнение, което изисква главата. Като член на организацията на това устройство няма никакви правомощия, но неговите членове могат да имат голяма сила. С помощта на насрочване на срещи и филтриране на информацията, която може да контролира достъпа до главата, за които работят.

Лични секретарки висши мениджъри често са в състояние да постигнат такава сила, която значително надвишава техните формални правомощия.

Основните видове персонал на офис и основания за тяхното прилагане.

Препоръчителен правомощия. управление Line ще се потърси съвет от консултативния блок, когато е необходимо неговото знание. Но преките ръководители не са длъжни да го направят. Те могат, по свое усмотрение, за решаване на проблем, дори да поставите устройството в популярността.

Компанията понякога се разширява правомощията на устройството, за да се съгласуват с тях решения. Когато съвпадението е необходимо, за управление на линията трябва да обсъдят ситуацията със съответните апарати на персонала, преди да се предприемат действия или да внесе предложение пред ръководството. Въпреки това, преките ръководители не са задължени да следват препоръките на машината. Типичен пример е да се привлекат необходимото одобрение на проучване на пазара единица. В много организации, маркетинговия отдел или отдел производство, трябва да получи оценка на очакваната реализация на новия продукт от апарата на маркетингови проучвания, преди да се захванем за работа. Чрез научни изследвания, това устройство оценява осъзнаването, че линейното ръководство може да приеме или отхвърли. Но правилата на компанията изискват оценка пред висшето ръководство дори отведе до ново мнение за този продукт.

ПАРАЛЕЛНИ правомощия. Висшето ръководство може да се разшири обхватът на правомощията на устройството, което му правото да отхвърли решението на линеен водач. Целта на едновременни правомощия е да се създаде система за мониторинг, за да се балансира властта и предотвратяване на грешки. Не е изненадващо, най-широко използвани паралелни правомощия, правителствени организации. Например, както Камарата на представителите и на Сената трябва да одобри всички закони преди да станат официален. Той също така разполага с паралелна власт в ограничена степен, но тя може да се отхвърли вето Конгреса.

В много компании прилагат едновременно правомощия за контрол на к финансови разходи, които се нуждаят от два подписа, в случай на големи покупки.

Функционално власт. Устройството, което има ги и двете могат да дават и отнемат някои дейности в нейната сфера на компетентност. По същество линейни правомощията на президент на организацията са реализирани през машината, което му дава право да предприеме действия в определени въпроси. По този начин, функционалните правомощия елиминират разликите между линия и персонал отговорности за всички практически цели.

LINEAR ПРАВОМОЩИЯ в машината. Важно е да се разбере, че в големите организации административния апарат може да съдържа множество от хора. В такива ситуации, апаратът е единица с повече от една степен на контрол. По този начин, самостоятелно мащаб единица има линейна и редовно организация верига от команди в него. Естествено, мениджъри в йерархията контрол има линейна мощност към подчинените си, независимо от естеството на апарата на властта по отношение на организацията като цяло.

Нека да разгледаме две други понятия, които се отнасят до правомощията на координация и линейна. Това е на принципа на единство на командването и необходимостта да се ограничи продължителността на контрол.

В съответствие с принципа на единство на командването, служителят трябва да получи пълномощия само един шеф и да отговори само на това лице. Лице, което е с някакъв проблем не може да бъде достъпен през главата на прекия си ръководител за висшите държавни служители по въпроса. Също така, висши мениджъри не могат да издават заповеди за по-ниско ниво на служителите, заобикаляйки междинни нива на мениджъри. Разбира се, благодарение на електроцентрали и неформални отношения, хората понякога успяват да заобиколят командната верига, дори и в организации като въоръжените сили, които са строго прилагани този принцип. Много дълга верига от команди за спазването на принципа на единство на командването може значително да забави обмяната на информация и вземането на решения в някои случаи. Въпреки това, в продължение на векове в безброй организации, на принципа на единство на командването доказа своята стойност като механизъм за координация. Анри Файол го включи в 14-те принципи на организацията. Ето защо, повечето организации се опитват да го прилагат.

ОГРАНИЧАВАНЕ педя от контрол. Нормална работа, се определя от броя на работниците, които са на пряко подчинение на тази глава, определен от линеен делегиране на правомощия. Невъзможност да се поддържа скоростта на контрола на достатъчно ниско ниво на координация на това е почти невъзможно.

Ясно е, че ако не се държи диапазон на контрол на ниско ниво, ръководството няма да бъде в състояние не само да изпълнява функциите на координация, но също така и да наблюдават дейностите, подобряване на уменията и мотивацията на подчинените си.